ترجمة الراحة
سياسة الخصوصية
كيف يجمع YokeConnect ويستخدم ويشارك ويحمي البيانات الشخصية
YokeConnect Ltd، رقم الشركة 17334598، المكتب المسجل: The Pagoda، 30 Avenue Road، Bournemouth، BH2 5SL، المملكة المتحدة
يتم توفير هذه الترجمة للراحة. تظل الوثيقة القانونية الإنجليزية المعتمدة موثوقة. اتصل بـ support@yokeconnect.com إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في فهم أي مصطلح.
الموقع الإلكتروني: https://yokeconnect.com | البريد الإلكتروني: admin@yokeconnect.com
1. من نحن
تُدار منصة YokeConnect للتوظيف في الفنادق من قبل YokeConnect Ltd. نحن شركة مسجلة في إنجلترا وويلز تحت رقم الشركة 17334598. ويتوفر مقرنا المسجل في The Pagoda، 30 Avenue Road، Bournemouth، BH2 5SL، المملكة المتحدة.
للتساؤلات بشأن الخصوصية، أو الطلبات بشأن الحقوق، أو الشكاوى بشأن حماية البيانات، اتصل بالبريد الإلكتروني admin@yokeconnect.com.
2. نطاق هذه السياسة
تُطبق هذه السياسة على الزوار لموقع https://yokeconnect.com، وعلى أفراد القائمة الانتظار، وعلى المُرشحين، وعلى المُشغلين، وعلى المستخدمين المُفوضين، وعلى الأشخاص المحتملين، وعلى الأشخاص الذين يتواصلون مع دعم المنصة، وعلى الأشخاص الذين يعالجون البيانات الشخصية من خلال YokeConnect.
تُغطي هذه السياسة الموقع الإلكتروني العام، والقائمة الانتظار، والمنصة المصرح بها، والتحقق التجاري، والاشتراكات، والوظائف، والتقديمات، والرسائل، وتدفقات الوثائق، والدعم، وإدارة المنصة. ولا تشرح هذه السياسة تطبيقًا محليًا أو YokeCourses لأن كلاهما جزء من الخدمة المُعلنة. سننشر تحديثًا لهذه السياسة قبل تفعيل معالجة مختلفة، بما في ذلك معالجة CV المباشرة باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو خدمات التحليلات الثالثة، أو خدمات التدريب.
3. أدوارنا في حماية البيانات
تعمل YokeConnect كوحدة تحكم عندما تقرر سبب وكيفية معالجة البيانات الشخصية لإنشاء الحساب والملف الشخصي واكتشاف الوظائف وأمن النظام الأساسي وإدارة الاشتراكات والاتصالات والإشراف والتحقق من الأعمال والدعم والامتثال وإدارة الخدمة.
يعمل صاحب العمل عادةً كوحدة تحكم منفصلة لبيانات المرشح التي يصل إليها أو يصدرها أو يسجلها أو يستخدمها لأغراض التوظيف أو الإعداد أو التوظيف أو إدارة القوى العاملة الخاصة به. قد تعمل YokeConnect كمعالج للأنشطة المحدودة الموجهة من قبل صاحب العمل والموضحة في اتفاقية معالجة البيانات. المعالجة الفعلية تحدد الدور القانوني؛ تسمية العقد لا تتجاوز الواقع.
4. البيانات الشخصية التي نجمعها
الناس / السياق | فئات البيانات |
|---|---|
زوار الموقع وأعضاء قائمة الانتظار | الاسم والبريد الإلكتروني والبلد أو المنطقة ونوع المستخدم وإجابات قائمة الانتظار وتفاصيل الإحالة أو الدعوة وتفضيلات التسويق ومحتوى الاستفسار وبيانات IP والجهاز ومعلومات وكيل المستخدم والطوابع الزمنية وسجلات الأمان وإصدارات الموافقة. |
المرشحين | الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، البلد، المنطقة، البلدة أو المدينة، الملخص المهني، تفضيلات الدور، سجل العمل، المهارات، المؤهلات، الشهادات، اللغات، الجنسية، حالة القيادة، التنقل، التوفر، المواقع المفضلة، روابط المحفظة، بيانات GHS.cv، السيرة الذاتية التي تم تحميلها أو الملفات المهنية المعتمدة، التطبيقات، فحص الإجابات، سجلات المقابلات والعروض، الرسائل، الكتل، التقارير ونشاط الحساب. |
أصحاب العمل والمستخدمين المعتمدين | الاسم والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والاسم القانوني والتجاري ونوع العمل وأرقام التسجيل وضريبة القيمة المضافة والعناوين والموقع الإلكتروني وتفاصيل الاتصال العامة وفئة المكان وحجمه والعلامة التجارية وإعلانات الوظائف وعمليات البحث عن المرشحين والتطبيقات وقرارات التوظيف والرسائل ومخاطر التحقق وسجلات المراجعة وأدوار المستخدم والأذونات ونشاط الحساب. |
المدفوعات والاشتراكات | معرفات عميل Stripe والدفع والفواتير والاشتراك؛ اسم الفواتير والعنوان؛ المبلغ والعملة والضريبة وحالة الدفع والتجديد والإلغاء واسترداد الأموال والاستحقاق وسجلات الرمز الترويجي. تتم معالجة أرقام البطاقات الكاملة بواسطة Stripe ولا يتم تخزينها بواسطة YokeConnect. |
المستندات وأدلة الحق في العمل | المستندات المهنية المعتمدة، ونوع المستند، ومعلومات الإصدار وانتهاء الصلاحية، وسجلات الوصول، وأدلة حق العمل على نطاق التطبيق حيث تسمح الميزة بذلك. يتم تخزين الملفات بشكل خاص ولا يمكن الوصول إليها بشكل عام. |
الرسائل والدعم والاعتدال | المشاركون في المحادثة، محتوى الرسالة والبيانات الوصفية، حالة القراءة، التقارير، عمليات الحظر، استفسارات الدعم، المرفقات، سجلات الشكاوى، ملاحظات التحقيق، إجراءات الإشراف، الأسباب وسجل التدقيق. |
البيانات الفنية والأمنية | سجلات الجلسة والمصادقة، وبيانات التجزئة/المشتقة من IP أو IP، وتفاصيل الجهاز والمتصفح، وبيانات تعريف الطلب، وأحداث تسجيل الدخول والتسجيل، وأحداث الحد الأقصى للمعدل، والتحديات الأمنية، وسجلات الأخطاء والتشغيل، وأحداث التدقيق، وسجلات الوصول. |
الموقع والخرائط | البلد أو المنطقة أو البلدة أو المدينة وموقع العمل المفضل والإحداثيات التقريبية أو الوظيفية ونص البحث عن الموقع وطلبات الخريطة. لا تظهر العناوين السكنية الدقيقة للمرشح على الخرائط. |
5. البيانات التي لا نطلبها عند الإطلاق
لا تطلب YokeConnect أو تقبل جوازات السفر أو التأشيرات أو وثائق BRP أو eVisa أو بطاقات الهوية الوطنية أو رموز المشاركة أو وثائق التأمين الوطني أو إثبات العنوان أو وثائق الهوية الحكومية المماثلة لتسجيل المرشح أو صاحب العمل. لا ينبغي تحميل ملفات الهوية المحظورة وقد يتم رفضها أو حذفها.
نحن لا نطلب عمدًا بيانات فئة خاصة مثل الصحة أو العرق أو الانتماء العرقي أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية أو الآراء السياسية أو عضوية النقابات العمالية أو البيانات الجينية أو بيانات تحديد الهوية البيومترية أو بيانات الحياة الجنسية أو التوجه الجنسي أو بيانات الجرائم الجنائية. لا تقم بتضمين هذه المعلومات في سيرتك الذاتية أو رسالة أو مستند ما لم يكن ذلك ضروريًا وقانونيًا حقًا. إذا تم توفيرها عن طريق الصدفة، فإننا نقتصر المعالجة على ما هو ضروري لتشغيل الميزة المطلوبة أو حماية المستخدمين أو الامتثال للقانون.
يتم جمع الجنسية كمعلومات مهنية ومعلومات التنقل ولكن لا يتم استخدامها من قبل YokeConnect لاتخاذ قرارات التوظيف الآلية فقط.
6. كيف نحصل على البيانات الشخصية
نتلقى البيانات منك مباشرة، ومن مستخدمي النظام الأساسي الآخرين الذين يتفاعلون معك، ومن استخدامك للخدمات، ومن موفري الدفع والاستضافة، ومن مصادر الأعمال العامة مثل Companies House. قد يقدم أصحاب العمل معلومات حول طلبات العمل أو المقابلات أو العروض أو التعيينات أو المراجع أو التقارير. قد نستنتج معلومات تشغيلية محدودة مثل حالة الحساب أو مؤشرات المخاطر أو الموقع التقريبي من المعلومات والبيانات الفنية المتاحة لنا.
7. لماذا نستخدم البيانات الشخصية وأسسنا القانونية
الغرض | أساس قانوني نموذجي |
|---|---|
إنشاء وإدارة الحسابات؛ التحقق من البريد الإلكتروني؛ توفير الملفات الشخصية والوظائف والبحث والتطبيقات والرسائل والاشتراكات والدعم. | تنفيذ العقد أو الخطوات المطلوبة قبل العقد. المصالح المشروعة للزوار وجهات الاتصال التجارية حيث لا يوجد عقد. |
معالجة المدفوعات والفواتير والمبالغ المستردة والاستحقاقات الترويجية والتجديدات. | تنفيذ العقد؛ الالتزامات القانونية المتعلقة بالضرائب والمحاسبة؛ المصالح المشروعة في منع إساءة استخدام الدفع. |
اجعل ملفات تعريف المرشحين والمعلومات المحددة مرئية وفقًا لخيارات الرؤية والتطبيق. | تنفيذ العقد؛ المصالح المشروعة في تشغيل شبكة توظيف الضيافة المباشرة. |
مراجعة أصحاب العمل والوظائف والتقارير والأنشطة المشبوهة؛ منع الاحتيال وسوء الاستخدام والبريد العشوائي والاستغلال والحوادث الأمنية. | المصالح المشروعة في منصة آمنة ومأمونة؛ الالتزامات القانونية حيثما ينطبق ذلك. |
إرسال التحقق والخدمة والأمن والتطبيق والدعم والدفع والإشعارات القانونية. | تنفيذ العقد؛ المصالح المشروعة؛ الالتزامات القانونية. |
إرسال رسائل تسويقية أو ترويجية. | الموافقة حيثما كان ذلك مطلوبا. بالنسبة لجهات الاتصال التجارية الحالية، قد يتم تطبيق المصالح المشروعة حيثما يسمح قانون التسويق الإلكتروني بذلك. يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت. |
الامتثال للقانون، والرد على السلطات، وإنشاء المطالبات القانونية أو الدفاع عنها، والاحتفاظ بسجلات التدقيق. | الالتزام القانوني والمصالح المشروعة في الحماية القانونية. |
قم بتحسين الموثوقية وتصحيح الأخطاء وقياس الأداء التشغيلي وتطوير الميزات دون تتبع سلوك الجهات الخارجية. | المصالح المشروعة في تحسين وتأمين الخدمات، متوازنة مع حقوق المستخدم. |
التعامل مع شكاوى حماية البيانات وطلبات الحقوق. | الالتزام القانوني والمصالح المشروعة في المساءلة. |
عندما نعتمد على المصالح المشروعة، فإننا نقوم بتقييم الغرض والضرورة والتأثير على الأفراد. يجوز لك الاعتراض على المعالجة بناءً على المصالح المشروعة؛ سننظر فيما إذا كانت الأسباب المقنعة تتطلب استمراره.
8. رؤية المرشح وبيانات التوظيف
عند تمكين ميزات الاكتشاف الكاملة، تكون ملفات تعريف المرشح قابلة للاكتشاف بشكل افتراضي ما لم يحدد المرشح إعدادًا خاصًا أو محدودًا. قد يرى أصحاب العمل المعلومات المهنية ذات الصلة بالتوظيف. يتحكم المرشحون فيما إذا كانت تتم مشاركة مستندات معينة أو أدلة على مستوى التطبيق. لا يتم عرض عناوين المنازل بالضبط.
بمجرد وصول صاحب العمل بشكل قانوني إلى بيانات المرشح أو تصديرها لأغراض التوظيف الخاصة به، فإنه يصبح مسؤولاً عن استخدامها كمراقب مستقل. يجب على أصحاب العمل تقديم معلومات الخصوصية الخاصة بهم عند الاقتضاء. لا يمكن لـ YokeConnect مسح النسخ التي يحتفظ بها صاحب العمل بشكل مستقل، ولكن قد نساعد في الاتصال أو الأدلة عند الاقتضاء.
9. أدلة الحق في العمل والوثائق المهنية
يتم تخزين أدلة حق العمل المسموح بها في وحدة تخزين كائنات Cloudflare R2 الخاصة، مع بيانات تعريف الملكية والوصول في Neon PostgreSQL. يقتصر الوصول على المرشح وأصحاب العمل المعتمدين في سياق التطبيق وموظفي YokeConnect المعتمدين بشكل ضيق حيث يكون الدعم والسلامة والوصول القانوني أو الفني ضروريًا. يجب أن يكون الوصول إلى التنزيل محدودًا بالوقت.
لا توافق YokeConnect على الأدلة أو تقوم بإجراء الفحص القانوني لصاحب العمل. يظل أصحاب العمل مسؤولين عن التحقق القانوني من الحق في العمل وعن المعلومات التي يحتفظون بها خارج YokeConnect.
10. الرسائل والاتصالات
يتم تخزين الرسائل في Neon PostgreSQL عند تمكين المراسلة. ويتم تشفيرها أثناء النقل ومحمية بواسطة التشفير الذي يديره الموفر أثناء عدم النشاط، ولكنها ليست مشفرة من طرف إلى طرف. نحن لا نمنح المسؤولين وصولاً روتينيًا غير مقيد إلى جميع المحادثات. قد يتم الوصول المصرح به للمحتوى المبلغ عنه أو الدعم أو الأمان أو الامتثال القانوني أو حماية الحقوق.
قد يتمكن المرسل من إخفاء رسالة أو حذفها بشكل بسيط من العرض العادي، ولكن قد يبقى السجل الأساسي لأسباب تتعلق بالسلامة أو السلامة أو لأسباب قانونية أو احتياطية.
11. المدفوعات
يقوم Stripe بمعالجة تفاصيل البطاقة وطريقة الدفع وإشارات الاحتيال ومصادقة الدفع. يقوم YokeConnect بتخزين معرفات Stripe والمبالغ والضرائب والفواتير والاشتراك والاستحقاق وسجلات الحالة. تعمل Stripe بموجب معلومات الخصوصية الخاصة بها لبعض أنشطة الدفع وباعتبارها المعالج لدينا لخدمات الدفع المتعاقد عليها.
12. الذكاء الاصطناعي والقرارات الآلية
تستخدم YokeConnect واجهة برمجة تطبيقات OpenAI فقط عندما يختار المرشح عملاً مساعدًا للكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي عن عمد. يتم إرسال النص المقدم لذلك العمل فقط إلى OpenAI. يظل استيراد السيرة الذاتية الحتمي مفعلًا ولا يستخدم OpenAI. يجب على المرشحين عدم تقديم جوازات السفر أو التأشيرات أو أدلة الحق في العمل أو تفاصيل البنك أو مستندات الهوية الأخرى إلى مساعد الكتابة. الاقتراحات التي يقدمها الذكاء الاصطناعي اختيارية، ويجب مراجعتها من قبل المرشح ولا تتخذ قرارات توظيف تلقائية.
لا تتخذ YokeConnect قرارات تلقائية فقط عند الإطلاق والتي تنتج تأثيرات قانونية أو ذات أهمية مماثلة على المرشحين أو أصحاب العمل. قد تدعم علامات المخاطر وتصنيف البحث القرارات البشرية أو قرارات المستخدم، ولكن قرارات الإشراف النهائي على الحساب والتوظيف تتضمن حكمًا بشريًا أو صاحب العمل المعني.
13. ملفات تعريف الارتباط والتخزين والتحليلات
تستخدم منصة الإطلاق ملفات تعريف الارتباط الأساسية وتخزين المتصفح للمصادقة والأمان واللغة والتفضيلات والتنقل والموثوقية. لم يتم تثبيت Google Analytics أو Google Tag Manager أو Meta Pixel أو LinkedIn Insight Tag أو TikTok Pixel أو Hotjar أو Mixpanel أو PostHog أو أداة تعقب الإعلانات أو التحليلات السلوكية المماثلة عند الإطلاق.
قد تقوم Cloudflare بتعيين ملفات تعريف الارتباط الأمنية المشروطة عند استخدام Access أو Turnstile أو تحدي الأمان. قد يستخدم Stripe ملفات تعريف الارتباط الضرورية لمنع الاحتيال والدفع على صفحاته المستضافة. ترسل صفحات الخرائط طلبات إلى الخدمات المرتبطة بـ OpenStreetMap وشبكات CDN للأصول الخارجية. راجع إشعار ملفات تعريف الارتباط للاطلاع على المخزون والخيارات الحالية.
14. مع من نشارك البيانات الشخصية
المتلقي / المزود | الغرض وموقع المعالجة الرئيسي |
|---|---|
Vercel | استضافة الواجهة الأمامية والنشر والتسليم الطرفي. مرافق المعالجة الأولية في الولايات المتحدة مع تسليم الحافة العالمية. |
Microsoft Azure | API واستضافة التطبيقات في غرب المملكة المتحدة، مع دعم الموفر والوظائف التشغيلية التي قد تكون عالمية. |
Neon | إدارة PostgreSQL. تتم استضافة قاعدة البيانات المباشرة على AWS eu-west-2 في لندن؛ قد تكون عمليات المزود عالمية. |
Cloudflare | DNS وحافة الأمان والوصول والباب الدوار وتخزين المستندات R2 الخاصة. Cloudflare يعمل على مستوى العالم. تستخدم مجموعة الإطلاق R2 الموقع التلقائي ولا تضمن التخزين في المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي فقط. |
Postmark | تسليم البريد الإلكتروني للمعاملات وأحداث الارتداد أو الشكوى من خلال البنية التحتية الأمريكية والعالمية. |
Zoho البريد | صناديق بريد الدعم والإدارة التي يديرها الإنسان. يستخدم الحساب مركز بيانات الاتحاد الأوروبي، مع دعم محتمل أو معالجات فرعية في مكان آخر. |
Stripe | الدفع والاشتراك والفواتير والمصادقة ومنع الاحتيال من خلال البنية التحتية العالمية. |
OpenAI | مساعدة كتابة السيرة الذاتية التي يبدأها المرشح بشكل اختياري. يتم إرسال النص الذي يختاره المرشح للتحسين فقط عبر بنية OpenAI التحتية، التي قد تعالج البيانات خارج المملكة المتحدة أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية بموجب ضمانات نقل تعاقدية. لا يستخدم استيراد السيرة الذاتية الحتمي OpenAI. |
مؤسسة خريطة الشارع المفتوحة / نوميناتيم | بلاط الخريطة والترميز الجغرافي. قد تتضمن الطلبات عنوان IP والجهاز والمُحيل والطوابع الزمنية ونص البحث عن الموقع. تشمل البنية التحتية مخابئ المملكة المتحدة وهولندا والعالمية. |
unpkg و cdnjs | تسليم أصول عرض خريطة المنشورات من شبكات تسليم المحتوى العالمية. |
Companies House | البحث الاستشاري عن معلومات الشركة العامة في المملكة المتحدة أثناء مراجعة صاحب العمل. نرسل معرفات الشركة، وليس البيانات الخاصة للمرشح. |
جيثب وأدوات التطوير | التحكم في المصدر وسير عمل النشر لبيانات المطور والمسؤول. لا ينبغي وضع بيانات مستخدم الإنتاج في التحكم بالمصادر. |
وحدة تحكم بحث Google وأدوات مشرفي المواقع Bing | ملكية البحث والزحف وإدارة أداء البحث. لم يتم تثبيت أي برنامج نصي لتتبع السلوك من جانب العميل لهذه الأدوات. |
المستشارون المحترفون وشركات التأمين والسلطات والأطراف المقابلة في المعاملات | الأغراض القانونية والمحاسبية والتأمينية والتنظيمية وإنفاذ القانون والنزاعات والمعاملات المؤسسية الحقيقية، مع مراعاة السرية والضمانات القانونية. |
نحن لا نبيع البيانات الشخصية. نحن لا نسمح للمعلنين بالوصول إلى بيانات حساب المرشح أو صاحب العمل الخاصة.
15. التحويلات الدولية
يعمل بعض مقدمي الخدمات والمتلقين خارج المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية. عندما تنطبق قواعد النقل المقيد، نستخدم آلية قانونية متاحة مثل لوائح أو قرارات الملاءمة، واتفاقية نقل البيانات الدولية في المملكة المتحدة أو ملحق المملكة المتحدة، والبنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي، والتدابير الفنية والتنظيمية التكميلية. تنطبق اتفاقيات DPA للموفر وشروط النقل وفقًا للخدمة المتعاقد عليها.
Cloudflare R2 الموقع التلقائي ليس ضمانًا للإقامة. وإلى أن يتم تنفيذ مجموعة مقيدة بالولاية القضائية، قد تتم معالجة الملفات التي تم تحميلها خارج المملكة المتحدة أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية بموجب الضمانات التعاقدية لـ Cloudflare.
16. الاحتفاظ
نحن نحتفظ بالبيانات الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا بشكل معقول للغرض الذي تم جمعه والالتزامات القانونية والأمن والنزاعات واحتياجات العمل المشروعة. الفترات التشغيلية الحالية هي:
الفئة | الاحتفاظ النموذجي |
|---|---|
الحساب النشط والملف الشخصي المنظم | لحياة الحساب. بعد التحقق من الإغلاق، تتم عادةً إزالته من الوصول العام أو وصول المستخدم على الفور وحذفه أو إخفاء هويته من الأنظمة النشطة خلال 90 من الأيام، ما لم تكن هناك حاجة لفترة أطول أدناه. |
السيرة الذاتية المرفوعة أو ملف السيرة الذاتية | يتم تطبيق تاريخ احتفاظ يصل إلى 6 من الأشهر من التحميل على الملف الذي تم تحميله، ما لم يتم استبداله أو تحديثه أو يكون مطلوبًا لتطبيق نشط أو الاحتفاظ به بشكل قانوني بسبب نزاع. يتم التعامل مع بيانات الملف الشخصي المنظمة بشكل منفصل. |
المستندات المهنية الأخرى وأدلة الحق في العمل | بينما يكون ذلك مطلوبًا للحساب النشط أو التطبيق ذي الصلة، يتم حذفه أو إلغاء تحديده خلال 90 من الأيام بعد انتهاء الغرض أو طلب حذف تم التحقق منه، ما لم يكن القانون أو النزاع يتطلب الاحتفاظ لفترة أطول. |
الرسائل | بينما تظل الحسابات ذات الصلة نشطة وعادة ما تصل إلى 24 من الأشهر بعد إغلاق الحساب أو آخر نشاط ذي صلة. قد يتم الاحتفاظ بالرسائل التي تم الإبلاغ عنها أو المتنازع عليها لمدة تصل إلى 6 من السنوات عند الضرورة. |
الوظائف والتطبيقات والمقابلات وسجلات التوظيف | عادةً أثناء عملية التوظيف النشطة وما يصل إلى 24 من الأشهر بعد الإغلاق، ما لم تتطلب الشكوى أو الالتزام القانوني أو النزاع وقتًا أطول. |
قائمة الانتظار والدعوة والسجلات الترويجية | عادةً ما يصل إلى 24 من الأشهر بعد التحويل أو انتهاء الصلاحية أو التفاعل الأخير، أو حتى يتم سحب موافقة التسويق حيث تكون الموافقة هي الأساس. |
الدعم والشكاوى والتقارير والاعتدال | عادة 24 أشهر بعد الإغلاق؛ ما يصل إلى 6 سنة للنزاعات المادية أو الحماية أو الاحتيال أو المطالبات القانونية. |
الأحداث الأمنية للتسجيل | عادةً ما تكون 90 يومًا، ما لم يتم الاحتفاظ بها لمدة أطول لأسباب أمنية أو احتيالية أو قانونية نشطة. |
التدقيق والسجلات الإدارية | عادة 24 أشهر؛ ما يصل إلى 6 من السنوات عندما يكون ذلك مطلوبًا للمساءلة أو النزاعات أو المطالبات القانونية. |
سجلات الدفع والفواتير والضرائب والمحاسبية | عادةً ما تكون مدة 6 سنة بعد السنة المالية أو المعاملة ذات الصلة، أو أطول إذا كان القانون يتطلب ذلك. |
النسخ الاحتياطية | قد تظل البيانات المحذوفة حتى تنتهي دورات النسخ الاحتياطي للموفر أو دورات الاسترداد في الوقت المناسب. النسخ الاحتياطية محمية ولا يتم استخدامها لأغراض العمل العادية. في حالة الاستعادة، تتم إعادة تطبيق عمليات الحذف المعمول بها حيثما كان ذلك ممكنًا. |
قد يتم تقصير فترة الاحتفاظ أو تمديدها عندما تكون البيانات غير دقيقة، أو مكررة، أو خاضعة لطلب صالح، أو مطلوبة لمطالبة مباشرة، أو مطلوبة بموجب القانون، أو محفوظة تقنيًا في دورة استرداد مقدم الخدمة. نقوم بشكل دوري بمراجعة البيانات التي تم الاحتفاظ بها وقد نقوم بإخفاء هوية المعلومات للاستخدام الإحصائي.
17. الأمن
تشتمل عناصر التحكم على HTTPS/TLS وملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجلسة الآمنة وHttpOnly الصادرة عن الخادم، والترخيص الخلفي، وعناصر التحكم في الأدوار والأذونات، وسياسات البريد الإلكتروني التي تم التحقق منها، وعناصر التحكم في CSRF والمضيف، وتحديد المعدل، وخدمات الأمان Cloudflare، وتخزين الكائنات الخاصة، والوصول إلى الملفات لفترة زمنية محدودة، والتشفير الذي يديره الموفر أثناء الراحة، وسجلات التدقيق، والفحوصات الصحية، والوصول الإداري المقيد.
لا توجد خدمة عبر الإنترنت آمنة تمامًا. نحن نحافظ على عمليات الاستجابة للحوادث والشكاوى وسنقوم بإخطار الجهات التنظيمية والأشخاص المتضررين حيثما يتطلب القانون. يجب عليك استخدام كلمة مرور قوية وفريدة وحماية جهازك والإبلاغ عن أي اختراق مشتبه به على الفور.
18. حقوقك
وفقًا للقانون المعمول به، قد يكون لديك الحقوق في:
تلقي معلومات حول معالجة نسخة من بياناتك الشخصية والوصول إليها؛
تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير الكاملة؛
طلب الحذف في الظروف المناسبة؛
تقييد المعالجة؛
الاعتراض على المعالجة بناءً على المصالح المشروعة أو التسويق المباشر؛
تلقي البيانات المحمولة التي قدمتها حيث تنطبق الشروط القانونية؛
سحب الموافقة دون التأثير على المعالجة القانونية السابقة؛ و
تحدي بعض القرارات الآلية وطلب المشاركة البشرية عند الاقتضاء.
لممارسة حق، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى admin@yokeconnect.com. لا توجد أداة نقل أو حذف آلية كاملة عند الإطلاق، لذلك يتم التعامل مع الطلبات التي تم التحقق منها يدويًا. قد نطلب المعلومات اللازمة لتأكيد الهوية والسلطة. نرد عادةً خلال شهر واحد، مع مراعاة التمديدات أو الإعفاءات القانونية.
لا يؤدي حذف بيانات YokeConnect تلقائيًا إلى حذف النسخ التي يحتفظ بها صاحب العمل بشكل قانوني كمراقب مستقل. اتصل بصاحب العمل مباشرة للحصول على تلك النسخ؛ يمكننا المساعدة عند الاقتضاء.
19. شكاوى حماية البيانات
يمكنك تقديم شكوى بشأن حماية البيانات عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى admin@yokeconnect.com يتضمن معلومات كافية لنا لفهم المشكلة. سنعلم بالاستلام في غضون 30 من الأيام، ونتخذ الخطوات المناسبة للتحقيق دون تأخير غير مبرر، ونبقيك على اطلاع عند الضرورة ونبلغك بالنتيجة.
يمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات. موقع ICO هو https://ico.org.uk وعنوانه البريدي هو Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom. نطلب منك الاتصال بنا أولاً حتى تتاح لنا الفرصة لحل المشكلة، ولكن هذا لا يلغي حقك في الاتصال بـ ICO.
20. التسويق
تكون الرسائل التسويقية منفصلة عن اتصالات المعاملات أو اتصالات الخدمة. يمكنك إلغاء الاشتراك باستخدام الرابط الموجود في رسالة بريد إلكتروني تسويقية أو عن طريق الاتصال بنا. لا يزال بإمكاننا إرسال الرسائل الضرورية حول حسابك أو أمانك أو تطبيقاتك أو مدفوعاتك أو شروطك أو تغييراتك القانونية.
21. العمر
حسابات المرشحين مخصصة للأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 16 أو أكثر. يجب أن يكون مستخدمو أصحاب العمل 18 أو أكبر ومصرح لهم من قبل الشركة. نحن لا نقدم عن عمد حسابات مرشحة للأطفال تحت 16. إذا علمنا أنه تم جمع البيانات بما يتعارض مع هذه القاعدة، فسنقوم بالتحقيق فيها وحذفها أو تقييدها حسب الاقتضاء.
22. التغييرات في هذه السياسة
قد نقوم بتحديث هذه السياسة عندما يتغير النظام الأساسي أو مقدمو الخدمات أو القوانين أو المعالجة. سيتم نشر الإصدار والتاريخ الحاليين في YokeConnect. سنقدم إشعارًا إضافيًا عندما يكون التغيير جوهريًا أو تكون الموافقة مطلوبة.
23. الاتصال
YokeConnect المحدودة
رقم الشركة: 17334598
المكتب المسجل: The Pagoda, 30 Avenue Road, Bournemouth, BH2 5SL, المملكة المتحدة
البريد الإلكتروني: admin@yokeconnect.com
موقع الويب: https://yokeconnect.com