T艂umaczenie wygodne
POLITYKA PRYWATNO艢CI
Jak YokeConnect gromadzi, wykorzystuje, udost臋pnia i chroni dane osobowe
YokeConnect Ltd, numer firmy 17334598, siedziba: The Pagoda, 30 Avenue Road, Bournemouth, BH2 5SL, Wielka Brytania
To t艂umaczenie zosta艂o udost臋pnione dla wygody. Zatwierdzony angielski dokument prawny pozostaje miarodajny. Je艣li potrzebujesz pomocy w zrozumieniu dowolnego terminu, skontaktuj si臋 z support@yokeconnect.com.
Website: https://yokeconnect.com | Email: admin@yokeconnect.com
1. Kim jeste艣my
YokeConnect Ltd obs艂uguje platform臋 rekrutacji pracownik贸w hotelowych YokeConnect. Jeste艣my firm膮 zarejestrowan膮 w Anglii i Walii pod numerem 17334598. Nasza siedziba to The Pagoda, 30 Avenue Road, Bournemouth, BH2 5SL, Wielka Brytania.
W przypadku pyta艅 dotycz膮cych prywatno艣ci, wniosk贸w o prawa lub skarg dotycz膮cych ochrony danych nale偶y skontaktowa膰 si臋 z admin@yokeconnect.com.
2. Zakres niniejszej polityki
Niniejsza polityka dotyczy os贸b odwiedzaj膮cych https://yokeconnect.com, cz艂onk贸w listy oczekuj膮cych, Kandydat贸w, Pracodawc贸w, Autoryzowanych U偶ytkownik贸w, potencjalnych u偶ytkownik贸w, kontakt贸w wsparcia i innych os贸b, kt贸rych dane osobowe s膮 przetwarzane przez YokeConnect.
Obejmuje publiczn膮 stron臋 internetow膮, list臋 oczekuj膮cych, uwierzytelnion膮 platform臋 internetow膮, weryfikacj臋 biznesow膮, subskrypcje, oferty pracy, aplikacje, przesy艂anie wiadomo艣ci, obieg dokument贸w, wsparcie i administracj臋. Nie opisuje natywnej aplikacji mobilnej ani YokeCourses, poniewa偶 偶adna z nich nie jest cz臋艣ci膮 us艂ugi uruchamiania. Zaktualizujemy t臋 polityk臋 przed aktywacj膮 istotnego innego przetwarzania, w tym przetwarzania CV na 偶ywo AI, us艂ug analitycznych stron trzecich lub us艂ug szkoleniowych.
3. Nasze role w zakresie ochrony danych
YokeConnect pe艂ni rol臋 administratora, gdy decyduje, dlaczego i w jaki spos贸b dane osobowe s膮 przetwarzane w celu utworzenia Konta, wyszukiwania profili i ofert pracy, bezpiecze艅stwa Platformy, zarz膮dzania subskrypcjami, komunikacji, moderacji, weryfikacji biznesowej, wsparcia, zgodno艣ci i administrowania us艂ugami.
Pracodawca zwykle dzia艂a jako odr臋bny administrator danych Kandydata, do kt贸rych uzyskuje dost臋p, eksportuje, rejestruje lub wykorzystuje do w艂asnych cel贸w zwi膮zanych z rekrutacj膮, wdro偶eniem, zatrudnieniem lub zarz膮dzaniem personelem. YokeConnect mo偶e pe艂ni膰 funkcj臋 podmiotu przetwarzaj膮cego w ograniczonych dzia艂aniach kierowanych do Pracodawcy opisanych w Umowie o przetwarzaniu danych. Faktyczne przetwarzanie okre艣la rol臋 prawn膮; etykieta kontraktowa nie przes艂ania rzeczywisto艣ci.
4. Gromadzone przez nas dane osobowe
Ludzie / kontekst | Kategorie danych |
|---|---|
Odwiedzaj膮cy witryn臋 internetow膮 i cz艂onkowie listy oczekuj膮cych | Imi臋 i nazwisko, adres e-mail, kraj lub region, typ u偶ytkownika, odpowiedzi z listy oczekuj膮cych, szczeg贸艂y skierowania lub zaproszenia, preferencje marketingowe, tre艣膰 zapytania, adres IP i dane urz膮dzenia, informacje o kliencie u偶ytkownika, znaczniki czasu, zapisy bezpiecze艅stwa i wersje zg贸d. |
Kandydaci | Imi臋 i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj, region, miejscowo艣膰, podsumowanie zawodowe, preferencje dotycz膮ce roli, historia pracy, umiej臋tno艣ci, kwalifikacje, certyfikaty, j臋zyki, narodowo艣膰, status kierowcy, mobilno艣膰, dost臋pno艣膰, preferowane lokalizacje, linki do portfolio, dane GHS.cv, przes艂ane CV lub zatwierdzone pliki zawodowe, aplikacje, odpowiedzi sprawdzaj膮ce, zapisy rozm贸w kwalifikacyjnych i ofert, wiadomo艣ci, bloki, raporty i aktywno艣膰 na koncie. |
Pracodawcy i Autoryzowani U偶ytkownicy | Imi臋 i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa prawna i handlowa, rodzaj firmy, numery rejestracyjne i VAT, adresy, strona internetowa, publiczne dane kontaktowe, kategoria i wielko艣膰 miejsca, marka, oferty pracy, wyszukiwania kandydat贸w, aplikacje, decyzje o zatrudnieniu, wiadomo艣ci, ryzyko weryfikacji i zapisy przegl膮du, role u偶ytkownik贸w, uprawnienia i aktywno艣膰 na koncie. |
P艂atno艣ci i subskrypcje | Stripe identyfikatory klienta, p艂atno艣ci, faktury i subskrypcji; nazwa i adres rozliczeniowy; kwota, waluta, podatek, status p艂atno艣ci, odnowienie, anulowanie, zwrot pieni臋dzy, uprawnienia i rekordy kod贸w promocyjnych. Kompletne numery kart s膮 przetwarzane przez Stripe i nie s膮 przechowywane przez YokeConnect. |
Dokumenty i dowody prawa do pracy | Zatwierdzone dokumenty zawodowe, rodzaj dokumentu, informacje o wydaniu i wyga艣ni臋ciu, zapisy dost臋pu i dowody prawa do pracy dotycz膮ce zakresu aplikacji, je艣li pozwala na to funkcja. Pliki s膮 przechowywane prywatnie i nie s膮 dost臋pne publicznie. |
Wiadomo艣ci, wsparcie i moderacja | Uczestnicy konwersacji, tre艣膰 wiadomo艣ci i metadane, status przeczytania, raporty, blokady, zapytania do pomocy technicznej, za艂膮czniki, zapisy skarg, notatki z dochodzenia, dzia艂ania moderacyjne, przyczyny i historia audyt贸w. |
Dane techniczne i bezpiecze艅stwa | Zapisy sesji i uwierzytelniania, dane IP lub dane skr贸tu pochodz膮ce z adresu IP, szczeg贸艂y urz膮dzenia i przegl膮darki, metadane 偶膮da艅, zdarzenia logowania i rejestracji, zdarzenia zwi膮zane z limitami szybko艣ci, wyzwania zwi膮zane z bezpiecze艅stwem, dzienniki b艂臋d贸w i operacyjne, zdarzenia audytowe i zapisy dost臋pu. |
Lokalizacja i mapy | Kraj, region, miasto, preferowana lokalizacja pracy, przybli偶one wsp贸艂rz臋dne lub wsp贸艂rz臋dne stanowiska, tekst wyszukiwania lokalizacji i pro艣by o mapy. Dok艂adne adresy zamieszkania kandydat贸w nie s膮 pokazane na mapach. |
5. Dane, o kt贸re nie prosimy w momencie uruchomienia
YokeConnect nie 偶膮da ani nie przyjmuje paszport贸w, wiz, dokument贸w BRP ani eVisa, krajowych dowod贸w osobistych, kod贸w akcji, dokument贸w ubezpieczenia spo艂ecznego, potwierdzenia adresu ani podobnych rz膮dowych dokument贸w to偶samo艣ci na potrzeby rejestracji Kandydata lub Pracodawcy. Nie nale偶y przesy艂a膰 zabronionych plik贸w to偶samo艣ci, gdy偶 mog膮 one zosta膰 odrzucone lub usuni臋te.
Nie 偶膮damy celowo danych kategorii specjalnej, takich jak stan zdrowia, rasa lub pochodzenie etniczne, przekonania religijne lub filozoficzne, opinie polityczne, przynale偶no艣膰 do zwi膮zk贸w zawodowych, dane genetyczne, dane dotycz膮ce identyfikacji biometrycznej, dane dotycz膮ce 偶ycia seksualnego lub orientacji seksualnej lub dane dotycz膮ce przest臋pstw. Nie umieszczaj takich informacji w CV, wiadomo艣ci lub dokumencie, chyba 偶e jest to naprawd臋 konieczne i zgodne z prawem. Je艣li zostanie dostarczony przypadkowo, ograniczamy przetwarzanie do tego, co jest konieczne do obs艂ugi 偶膮danej funkcji, ochrony u偶ytkownik贸w lub przestrzegania prawa.
Obywatelstwo jest gromadzone jako informacje zawodowe i dotycz膮ce mobilno艣ci, ale YokeConnect nie wykorzystuje ich do podejmowania wy艂膮cznie zautomatyzowanych decyzji o zatrudnieniu.
6. W jaki spos贸b pozyskujemy dane osobowe
Otrzymujemy dane bezpo艣rednio od Ciebie, od innych u偶ytkownik贸w Platformy wchodz膮cych w interakcje z Tob膮, z Twojego korzystania z Us艂ug, od dostawc贸w us艂ug p艂atniczych i hostingowych oraz z publicznych 藕r贸de艂 biznesowych, takich jak Companies House. Pracodawcy mog膮 udost臋pnia膰 informacje na temat poda艅 o prac臋, rozm贸w kwalifikacyjnych, ofert, zatrudnienia, referencji lub raport贸w. Mo偶emy wywnioskowa膰 ograniczone informacje operacyjne, takie jak status Konta, wska藕niki ryzyka lub przybli偶ona lokalizacja, z dost臋pnych nam informacji i danych technicznych.
7. Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe i nasze podstawy prawne
Cel | Typowa podstawa prawna |
|---|---|
Tworzenie Kont i zarz膮dzanie nimi; zweryfikuj adres e-mail; udost臋pniaj profile, oferty pracy, wyszukiwanie, aplikacje, wiadomo艣ci, subskrypcje i wsparcie. | Wykonanie umowy lub kroki wymagane przed zawarciem umowy. Uzasadnione interesy go艣ci i kontakt贸w biznesowych w przypadku braku umowy. |
Przetwarzaj p艂atno艣ci, faktury, zwroty pieni臋dzy, uprawnienia promocyjne i odnowienia. | Wykonanie umowy; obowi膮zki prawne z zakresu podatk贸w i rachunkowo艣ci; uzasadniony interes polegaj膮cy na zapobieganiu nadu偶yciom w zakresie p艂atno艣ci. |
Spraw, aby profile Kandydat贸w i wybrane informacje by艂y widoczne zgodnie z wyborem widoczno艣ci i aplikacji. | Wykonanie umowy; uzasadnione interesy w prowadzeniu sieci bezpo艣redniego wynajmu hotelowego. |
Przegl膮daj pracodawc贸w, oferty pracy, raporty i podejrzan膮 aktywno艣膰; zapobiega膰 oszustwom, niew艂a艣ciwemu u偶yciu, spamowi, wykorzystywaniu i incydentom zwi膮zanym z bezpiecze艅stwem. | Uzasadnione interesy w bezpiecznej Platformie; zobowi膮zania prawne, tam gdzie ma to zastosowanie. |
Wysy艂aj informacje dotycz膮ce weryfikacji, serwisu, bezpiecze艅stwa, aplikacji, wsparcia, p艂atno艣ci i informacji prawnych. | Wykonanie umowy; uzasadnione interesy; zobowi膮zania prawne. |
Wysy艂aj wiadomo艣ci marketingowe lub promocyjne. | Zgoda tam, gdzie jest wymagana. W przypadku istniej膮cych kontakt贸w biznesowych mog膮 obowi膮zywa膰 uzasadnione interesy, je艣li pozwala na to prawo dotycz膮ce marketingu elektronicznego. Mo偶esz zrezygnowa膰 w dowolnym momencie. |
Przestrzegaj prawa, odpowiadaj w艂adzom, ustalaj lub bro艅 roszcze艅 prawnych i prowad藕 dokumentacj臋 audyt贸w. | Obowi膮zek prawny i uzasadnione interesy w zakresie ochrony prawnej. |
Zwi臋ksz niezawodno艣膰, debuguj b艂臋dy, mierz wydajno艣膰 operacyjn膮 i rozwijaj funkcje bez 艣ledzenia zachowa艅 stron trzecich. | Uzasadnione interesy w ulepszaniu i zabezpieczaniu Us艂ug, zr贸wnowa偶one z prawami u偶ytkownika. |
Rozpatrz skargi i wnioski dotycz膮ce ochrony danych. | Obowi膮zek prawny i uzasadnione interesy w zakresie odpowiedzialno艣ci. |
Tam, gdzie opieramy si臋 na uzasadnionych interesach, oceniamy cel, konieczno艣膰 i wp艂yw na jednostki. Mo偶esz sprzeciwi膰 si臋 przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionych interes贸w; rozwa偶ymy, czy istotne podstawy wymagaj膮 kontynuacji.
8. Widoczno艣膰 kandydat贸w i dane rekrutacyjne
Gdy w艂膮czone s膮 funkcje pe艂nego wykrywania, profile Kandydat贸w s膮 domy艣lnie wykrywalne, chyba 偶e Kandydat wybierze ustawienie prywatne lub ograniczone. Pracodawcy mog膮 mie膰 dost臋p do informacji zawodowych istotnych dla procesu rekrutacji. Kandydaci kontroluj膮, czy udost臋pniane s膮 okre艣lone dokumenty lub dowody dotycz膮ce aplikacji. Dok艂adne adresy domowe nie s膮 wy艣wietlane.
Gdy Pracodawca uzyska zgodnie z prawem dost臋p do danych Kandydata lub je wyeksportuje na potrzeby w艂asnej rekrutacji, staje si臋 odpowiedzialny za ich wykorzystanie jako niezale偶ny administrator. W razie potrzeby pracodawcy musz膮 poda膰 w艂asne informacje dotycz膮ce prywatno艣ci. YokeConnect nie mo偶e usun膮膰 kopii przechowywanych niezale偶nie przez Pracodawc臋, ale w stosownych przypadkach mo偶emy pom贸c w kontakcie lub dowodach.
9. Dow贸d prawa do pracy i dokumenty zawodowe
Dozwolone dowody dotycz膮ce prawa do pracy s膮 przechowywane w prywatnej pami臋ci obiektowej Cloudflare R2, a metadane dotycz膮ce w艂asno艣ci i dost臋pu s膮 przechowywane w Neon PostgreSQL. Dost臋p jest ograniczony do Kandydata, upowa偶nionych Pracodawc贸w zwi膮zanych z kontekstem aplikacji i w膮sko upowa偶nionego personelu YokeConnect, w przypadku gdy konieczne jest wsparcie, bezpiecze艅stwo, dost臋p prawny lub techniczny. Dost臋p do pobierania powinien by膰 ograniczony czasowo.
YokeConnect nie zatwierdza dowod贸w ani nie przeprowadza ustawowej kontroli Zamawiaj膮cego. Pracodawcy pozostaj膮 odpowiedzialni za zgodn膮 z prawem weryfikacj臋 prawa do pracy i za informacje, kt贸re przechowuj膮 poza YokeConnect.
10. Wiadomo艣ci i komunikacja
Wiadomo艣ci s膮 przechowywane w Neon PostgreSQL, gdy obs艂uga wiadomo艣ci jest w艂膮czona. S膮 szyfrowane podczas przesy艂ania i chronione przez szyfrowanie zarz膮dzane przez dostawc臋 w stanie spoczynku, ale nie s膮 szyfrowane od pocz膮tku do ko艅ca. Nie dajemy administratorom rutynowego, nieograniczonego dost臋pu do wszystkich rozm贸w. Autoryzowany dost臋p mo偶e dotyczy膰 zg艂aszanych tre艣ci, wsparcia, bezpiecze艅stwa, zgodno艣ci z prawem lub ochrony praw.
Nadawca mo偶e mie膰 mo偶liwo艣膰 ukrycia lub trwa艂ego usuni臋cia wiadomo艣ci w normalnym widoku, ale zapis 藕r贸d艂owy mo偶e pozosta膰 ze wzgl臋d贸w integralno艣ci, bezpiecze艅stwa, prawnych lub ze wzgl臋du na kopi臋 zapasow膮.
11. P艂atno艣ci
Stripe przetwarza dane karty i metody p艂atno艣ci, sygna艂y oszustwa i uwierzytelnianie p艂atno艣ci. YokeConnect przechowuje Stripe identyfikatory, kwoty, podatki, faktury, subskrypcje, uprawnienia i zapisy stanu. Stripe dzia艂a zgodnie z w艂asnymi informacjami dotycz膮cymi prywatno艣ci w przypadku niekt贸rych dzia艂a艅 p艂atniczych oraz jako nasz podmiot przetwarzaj膮cy zakontraktowane us艂ugi p艂atnicze.
12. Sztuczna inteligencja i zautomatyzowane decyzje
YokeConnect korzysta z API OpenAI tylko wtedy, gdy Kandydat celowo wybiera dzia艂anie zwi膮zane z pomoc膮 w pisaniu AI. Tylko tekst przes艂any w ramach tej akcji jest wysy艂any do OpenAI. Importowanie deterministycznych CV pozostaje w艂膮czone i nie korzysta z OpenAI. Kandydaci nie powinni przesy艂a膰 paszport贸w, wiz, dowod贸w prawa do pracy, danych bankowych ani innych dokument贸w to偶samo艣ci do asystenta pisania. Sugestie AI s膮 opcjonalne, musz膮 by膰 przegl膮dane przez Kandydata i nie podejmuj膮 zautomatyzowanych decyzji rekrutacyjnych.
YokeConnect nie podejmuje w momencie uruchomienia wy艂膮cznie zautomatyzowanych decyzji, kt贸re maj膮 skutki prawne lub podobnie istotne dla Kandydat贸w lub Pracodawc贸w. Flagi ryzyka i ranking wyszukiwania mog膮 wspiera膰 decyzje ludzi lub u偶ytkownik贸w, ale ostateczne decyzje dotycz膮ce moderacji Konta i zatrudnienia wymagaj膮 oceny cz艂owieka lub odpowiedniego Pracodawcy.
13. Pliki cookie, przechowywanie i analityka
Platforma uruchomieniowa wykorzystuje niezb臋dne pliki cookie i pami臋膰 przegl膮darki w celu uwierzytelniania, bezpiecze艅stwa, j臋zyka, preferencji, nawigacji i niezawodno艣ci. W momencie uruchomienia nie s膮 instalowane 偶adne narz臋dzia Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel, Hotjar, Mixpanel, PostHog ani r贸wnowa偶ny modu艂 do 艣ledzenia reklam lub analiz behawioralnych.
Cloudflare mo偶e ustawi膰 warunkowe pliki cookie bezpiecze艅stwa, gdy u偶ywany jest dost臋p, ko艂owr贸t lub wyzwanie bezpiecze艅stwa. Stripe mo偶e u偶ywa膰 niezb臋dnych plik贸w cookie do zapobiegania oszustwom i p艂atno艣ci na swoich hostowanych stronach. Strony map wysy艂aj膮 偶膮dania do us艂ug zwi膮zanych z OpenStreetMap i zewn臋trznych CDN zasob贸w. Aby zapozna膰 si臋 z bie偶膮cym asortymentem i mo偶liwo艣ciami wyboru, zobacz Informacje dotycz膮ce plik贸w cookie.
14. Komu udost臋pniamy dane osobowe
Odbiorca / dostawca | Cel i g艂贸wne miejsce przetwarzania |
|---|---|
Vercel | Hosting frontendowy, wdra偶anie i dostarczanie rozwi膮za艅 brzegowych. Podstawowe zak艂ady przetw贸rcze w Stanach Zjednoczonych z globaln膮 dostaw膮 brzegow膮. |
Microsoft Azure | API i hosting aplikacji w zachodniej cz臋艣ci Wielkiej Brytanii, ze wsparciem dostawcy i funkcjami operacyjnymi, kt贸re mog膮 mie膰 zasi臋g globalny. |
Neon | Zarz膮dzany PostgreSQL. Bie偶膮ca baza danych jest hostowana na platformie AWS eu-west-2 w Londynie; dzia艂alno艣膰 dostawcy mo偶e mie膰 charakter globalny. |
Cloudflare | DNS, zabezpieczenia brzegowe, dost臋p, ko艂owr贸t i prywatne przechowywanie dokument贸w R2. Cloudflare dzia艂a globalnie. 艁y偶ka startowa R2 wykorzystuje lokalizacj臋 automatyczn膮 i nie gwarantuje przechowywania wy艂膮cznie w Wielkiej Brytanii lub UE. |
Postmark | Dostarczanie transakcyjnych wiadomo艣ci e-mail oraz zdarzenia zwrot贸w i skarg za po艣rednictwem infrastruktury ameryka艅skiej i globalnej. |
Zoho Mail | Obs艂ugiwane przez cz艂owieka skrzynki pocztowe wsparcia i administracji. Konto korzysta z centrum danych UE, z mo偶liwym wsparciem lub podwykonawcami przetwarzania w innym miejscu. |
Stripe | P艂atno艣ci, subskrypcje, fakturowanie, uwierzytelnianie i zapobieganie oszustwom za po艣rednictwem globalnej infrastruktury. |
OpenAI | Opcjonalna pomoc w pisaniu CV inicjowana przez Kandydata. Tylko tekst wybrany przez Kandydata do ulepszenia jest przesy艂any przez infrastruktur臋 OpenAI, kt贸ra mo偶e przetwarza膰 dane poza UK lub EOG w ramach zabezpiecze艅 transferu umownego. Importowanie deterministycznych CV nie korzysta z OpenAI. |
OpenStreetMap Foundation / Nominatim | P艂ytki map i geokodowanie. 呕膮dania mog膮 obejmowa膰 adres IP, urz膮dzenie, stron臋 odsy艂aj膮c膮, znaczniki czasu i tekst wyszukiwania lokalizacji. Infrastruktura obejmuje skrytki w Wielkiej Brytanii, Holandii i na ca艂ym 艣wiecie. |
unpkg i cdnjs | Dostawa materia艂贸w do prezentacji map ulotek z globalnych sieci dostarczania tre艣ci. |
Companies House | Wyszukiwanie doradcze publicznych informacji o firmach w Wielkiej Brytanii podczas przegl膮du pracodawcy. Wysy艂amy identyfikatory firmy, a nie prywatne dane Kandydata. |
GitHub i narz臋dzia programistyczne | Kontrola 藕r贸d艂a i przep艂yw pracy dotycz膮cy wdra偶ania danych programist贸w i administrator贸w. Dane u偶ytkownika produkcyjnego nie powinny by膰 umieszczane w kontroli 藕r贸d艂a. |
Konsola wyszukiwania Google i narz臋dzia dla webmaster贸w Bing | W艂asno艣膰 wyszukiwania, administrowanie indeksowaniem i wydajno艣ci膮 wyszukiwania. Dla tych narz臋dzi nie jest instalowany skrypt 艣ledzenia zachowa艅 po stronie klienta. |
Profesjonalni doradcy, ubezpieczyciele, urz臋dy i kontrahenci transakcji | Do cel贸w prawnych, ksi臋gowych, ubezpieczeniowych, regulacyjnych, zwi膮zanych z egzekwowaniem prawa, do cel贸w spornych i do cel贸w rzeczywistych transakcji korporacyjnych, z zastrze偶eniem zachowania poufno艣ci i zabezpiecze艅 prawnych. |
Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie zezwalamy reklamodawcom na dost臋p do prywatnych danych kont Kandydata lub Pracodawcy.
15. Przelewy mi臋dzynarodowe
Niekt贸rzy dostawcy i odbiorcy dzia艂aj膮 poza Wielk膮 Brytani膮 i Europejskim Obszarem Gospodarczym. Tam, gdzie maj膮 zastosowanie zasady ograniczonego przekazywania, korzystamy z dost臋pnych, zgodnych z prawem mechanizm贸w, takich jak regulacje lub decyzje dotycz膮ce adekwatno艣ci, brytyjska mi臋dzynarodowa umowa o przekazywaniu danych lub brytyjski aneks, standardowe klauzule umowne UE oraz dodatkowe 艣rodki techniczne i organizacyjne. Umowy DPA dostawcy i warunki przeniesienia maj膮 zastosowanie w zale偶no艣ci od zakontraktowanej us艂ugi.
Cloudflare R2 Automatyczna lokalizacja nie gwarantuje miejsca zamieszkania. Do czasu wdro偶enia segmentu ograniczonego jurysdykcj膮 przes艂ane pliki mog膮 by膰 przetwarzane poza Wielk膮 Brytani膮 lub EOG zgodnie z zabezpieczeniami umownymi firmy Cloudflare.
16. Zatrzymanie
Przechowujemy dane osobowe tylko tak d艂ugo, jak jest to zasadnie konieczne do zebranych cel贸w, obowi膮zk贸w prawnych, bezpiecze艅stwa, spor贸w i uzasadnionych potrzeb biznesowych. Obecne okresy operacyjne to:
Kategoria | Typowa retencja |
|---|---|
Aktywne konto i profil strukturalny | Przez ca艂y okres istnienia Konta. Po zweryfikowanym zamkni臋ciu, zwykle niezw艂ocznie usuwane z dost臋pu publicznego lub u偶ytkownika oraz usuwane lub anonimizowane z aktywnych system贸w w ci膮gu 90 dni, chyba 偶e poni偶ej wymagany jest d艂u偶szy okres. |
Przes艂ane CV lub plik CV | Do przes艂anego pliku obowi膮zuje data przechowywania wynosz膮ca maksymalnie 6 miesi臋cy od przes艂ania, chyba 偶e zostanie on zast膮piony, od艣wie偶ony, wymagany dla aktywnej aplikacji lub zachowany zgodnie z prawem na potrzeby sporu. Ustrukturyzowane dane profilowe s膮 traktowane osobno. |
Inne dokumenty zawodowe i dowody potwierdzaj膮ce prawo do pracy | Je艣li jest to wymagane dla aktywnego Konta lub odpowiedniej aplikacji, nast臋pnie usuni臋te lub pozbawione to偶samo艣ci w ci膮gu 90 dni od ustania celu lub zweryfikowanego 偶膮dania usuni臋cia, chyba 偶e prawo lub sp贸r wymaga d艂u偶szego przechowywania. |
Wiadomo艣ci | Podczas gdy odpowiednie Konta pozostaj膮 aktywne i zwykle do 24 miesi臋cy po zamkni臋ciu Konta lub ostatniej odpowiedniej aktywno艣ci. W razie potrzeby zg艂oszone lub sporne wiadomo艣ci mog膮 by膰 przechowywane przez okres do 6 lat. |
Oferty pracy, podania, rozmowy kwalifikacyjne i zapisy dotycz膮ce zatrudnienia | Zwykle w przypadku aktywnego procesu rekrutacji i do 24 miesi臋cy po jego zako艅czeniu, chyba 偶e skarga, obowi膮zek prawny lub sp贸r wymaga wi臋cej czasu. |
Lista oczekuj膮cych, zaproszenia i zapisy promocyjne | Zwykle do 24 miesi臋cy od konwersji, wyga艣ni臋cia lub ostatniej interakcji lub do momentu wycofania zgody marketingowej, je偶eli zgoda jest jej podstaw膮. |
Wsparcie, skargi, raporty i moderacja | Zwykle 24 miesi膮ce po zamkni臋ciu; do 6 lat w przypadku istotnych spor贸w, zabezpiecze艅, oszustw lub roszcze艅 prawnych. |
Zdarzenia zwi膮zane z bezpiecze艅stwem rejestracji | Zwykle 90 dni, chyba 偶e s膮 przechowywane d艂u偶ej ze wzgl臋du na aktywne bezpiecze艅stwo, oszustwo lub kwestie prawne. |
Dokumentacja audytowa i administracyjna | Zwykle 24 miesi膮ce; do 6 lat, je艣li jest to wymagane ze wzgl臋du na odpowiedzialno艣膰, spory lub roszczenia prawne. |
Dokumenty p艂atnicze, faktury, podatki i ksi臋gi rachunkowe | Zwykle 6 lat od odpowiedniego roku obrotowego lub transakcji lub d艂u偶ej, je艣li wymaga tego prawo. |
Kopie zapasowe | Usuni臋te dane mog膮 pozosta膰 do czasu wyga艣ni臋cia cykli tworzenia kopii zapasowych lub odzyskiwania do okre艣lonego momentu przez dostawc臋. Kopie zapasowe s膮 chronione i nie s膮 wykorzystywane do zwyk艂ych cel贸w biznesowych. W przypadku przywr贸cenia, odpowiednie skre艣lenia s膮 stosowane ponownie, je艣li jest to wykonalne. |
Przechowywanie mo偶e zosta膰 skr贸cone lub przed艂u偶one, je偶eli dane s膮 niedok艂adne, zduplikowane, na podstawie wa偶nego wniosku, potrzebne do realizacji roszczenia, wymagane przez prawo lub technicznie przechowywane w cyklu odzyskiwania danych przez dostawc臋. Okresowo przegl膮damy zatrzymane dane i mo偶emy anonimizowa膰 informacje do cel贸w statystycznych.
17. Bezpiecze艅stwo
Kontrole obejmuj膮 HTTPS/TLS, wydawane przez serwer pliki cookie sesji HttpOnly i Secure, autoryzacj臋 zaplecza, kontrol臋 r贸l i uprawnie艅, zasady zweryfikowanej poczty e-mail, CSRF i kontrol臋 hosta, ograniczanie szybko艣ci, us艂ugi bezpiecze艅stwa Cloudflare, przechowywanie obiekt贸w prywatnych, ograniczony czasowo dost臋p do plik贸w, szyfrowanie zarz膮dzane przez dostawc臋 w stanie spoczynku, zapisy audytu, kontrole stanu i ograniczony dost臋p administracyjny.
呕adna us艂uga online nie jest ca艂kowicie bezpieczna. Utrzymujemy procesy reagowania na incydenty i sk艂adania skarg oraz powiadamiamy organy regulacyjne i zainteresowane osoby, je艣li wymaga tego prawo. Musisz u偶y膰 silnego, unikalnego has艂a, chroni膰 swoje urz膮dzenie i niezw艂ocznie zg艂osi膰 podejrzenie naruszenia.
18. Twoje prawa
W zale偶no艣ci od obowi膮zuj膮cego prawa, mo偶esz mie膰 prawo do:
otrzyma膰 informacj臋 o przetwarzaniu i uzyska膰 dost臋p do kopii swoich danych osobowych;
sprostowania niedok艂adnych lub niekompletnych danych;
za偶膮da膰 usuni臋cia w odpowiednich okoliczno艣ciach;
ograniczy膰 przetwarzanie;
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach lub marketingu bezpo艣redniego;
otrzymywa膰 dane przeno艣ne, kt贸re poda艂e艣, je艣li maj膮 zastosowanie warunki prawne;
wycofa膰 zgod臋 bez wp艂ywu na wcze艣niejsze przetwarzanie zgodne z prawem; i
kwestionowa膰 niekt贸re zautomatyzowane decyzje i, w stosownych przypadkach, 偶膮da膰 zaanga偶owania cz艂owieka.
Aby skorzysta膰 z prawa, wy艣lij wiadomo艣膰 e-mail na adres admin@yokeconnect.com. Po uruchomieniu nie ma w pe艂ni zautomatyzowanego narz臋dzia do przenoszenia lub usuwania, wi臋c zweryfikowane 偶膮dania s膮 obs艂ugiwane r臋cznie. Mo偶emy poprosi膰 o informacje potrzebne do potwierdzenia to偶samo艣ci i uprawnie艅. Zwykle odpowiadamy w ci膮gu jednego miesi膮ca, z zastrze偶eniem zgodnych z prawem przed艂u偶e艅 lub wyj膮tk贸w.
Usuni臋cie danych YokeConnect nie powoduje automatycznego usuni臋cia kopii ju偶 posiadanych zgodnie z prawem przez Pracodawc臋 jako niezale偶nego administratora. Skontaktuj si臋 bezpo艣rednio z Pracodawc膮, aby uzyska膰 te kopie; mo偶emy pom贸c w stosownych przypadkach.
19. Skargi dotycz膮ce ochrony danych
Mo偶esz z艂o偶y膰 skarg臋 dotycz膮c膮 ochrony danych, wysy艂aj膮c wiadomo艣膰 e-mail na adres admin@yokeconnect.com i podaj膮c informacje wystarczaj膮ce do zrozumienia problemu. Potwierdzimy odbi贸r w ci膮gu 30 dni, podejmiemy odpowiednie kroki w celu zbadania sprawy bez zb臋dnej zw艂oki, w razie potrzeby b臋dziemy Ci臋 informowa膰 i przeka偶emy wynik.
Mo偶esz tak偶e z艂o偶y膰 skarg臋 do Biura Komisarza ds. Informacji. Strona internetowa ICO to https://ico.org.uk, a jej adres pocztowy to Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Wielka Brytania. Prosimy, aby艣 najpierw skontaktowa艂 si臋 z nami, aby艣my mieli mo偶liwo艣膰 rozwi膮zania problemu, ale nie pozbawia Ci臋 to prawa do skontaktowania si臋 z ICO.
20. Marketing
Komunikaty marketingowe s膮 oddzielone od komunikat贸w transakcyjnych lub us艂ugowych. Mo偶esz zrezygnowa膰 z subskrypcji, korzystaj膮c z linku zawartego w marketingowej wiadomo艣ci e-mail lub kontaktuj膮c si臋 z nami. Nadal mo偶emy wysy艂a膰 niezb臋dne wiadomo艣ci dotycz膮ce Twojego Konta, bezpiecze艅stwa, aplikacji, p艂atno艣ci, warunk贸w lub zmian prawnych.
21. Wiek
Konta Kandydata przeznaczone s膮 dla os贸b, kt贸re uko艅czy艂y 16 rok 偶ycia. U偶ytkownicy b臋d膮cy pracodawcami musz膮 mie膰 uko艅czone 18 lat i posiada膰 autoryzacj臋 firmy. Nie udost臋pniamy 艣wiadomie Kont Kandydat贸w dzieciom poni偶ej 16 roku 偶ycia. Je艣li dowiemy si臋, 偶e dane zosta艂y zebrane niezgodnie z t膮 zasad膮, zbadamy je i w razie potrzeby usuniemy lub ograniczymy.
22. Zmiany niniejszej polityki
Mo偶emy aktualizowa膰 t臋 polityk臋, gdy zmieni si臋 Platforma, dostawcy, przepisy lub przetwarzanie. Aktualna wersja i data zostan膮 opublikowane YokeConnect. Je偶eli zmiana jest istotna lub wymagana jest zgoda, przeka偶emy dodatkowe powiadomienie.
23. Kontakt
YokeConnect Sp贸艂ka z ograniczon膮 odpowiedzialno艣ci膮
Numer firmy: 17334598
Siedziba: The Pagoda, 30 Avenue Road, Bournemouth, BH2 5SL, Wielka Brytania
E-mail: admin@yokeconnect.com
Strona internetowa: https://yokeconnect.com