Dịch thuật tiện lợi
CHÍNH SÁCH RIÊNG TƯ
Cách YokeConnect thu thập, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân
YokeConnect Ltd, mã số công ty 17334598, văn phòng đăng ký: The Temple, 30 Avenue Road, Bournemouth, BH2 5SL, Vương quốc Anh
Bản dịch này được cung cấp để thuận tiện. Các tài liệu pháp lý tiếng Anh đã được phê duyệt vẫn có thẩm quyền. Liên hệ support@yokeconnect.com nếu bạn cần trợ giúp để hiểu bất kỳ thuật ngữ nào.
Website: https://yokeconnect.com | Email: admin@yokeconnect.com
1. Chúng tôi là ai
YokeConnect Ltd vận hành nền tảng tuyển dụng ngành khách sạn YokeConnect. Chúng tôi là công ty được đăng ký ở Anh và xứ Wales theo mã số công ty 17334598. Văn phòng đăng ký của chúng tôi là The Temple, 30 Avenue Road, Bournemouth, BH2 5SL, Vương quốc Anh.
Đối với các câu hỏi về quyền riêng tư, yêu cầu về quyền hoặc khiếu nại về bảo vệ dữ liệu, hãy liên hệ admin@yokeconnect.com.
2. Phạm vi của chính sách này
Chính sách này áp dụng cho khách truy cập https://yokeconnect.com, thành viên trong danh sách chờ, Ứng viên, Nhà tuyển dụng, Người dùng được ủy quyền, người dùng tiềm năng, người liên hệ hỗ trợ và những người khác có dữ liệu cá nhân được xử lý thông qua YokeConnect.
Nó bao gồm trang web công cộng, danh sách chờ, Nền tảng web được xác thực, xác minh doanh nghiệp, đăng ký, công việc, ứng dụng, nhắn tin, quy trình làm việc tài liệu, hỗ trợ và quản trị. Nó không mô tả ứng dụng di động gốc hoặc YokeCourses vì cả hai đều không phải là một phần của dịch vụ khởi chạy. Chúng tôi sẽ cập nhật chính sách này trước khi kích hoạt quy trình xử lý khác biệt quan trọng, bao gồm xử lý CV AI trực tiếp, phân tích của bên thứ ba hoặc dịch vụ đào tạo.
3. Vai trò bảo vệ dữ liệu của chúng tôi
YokeConnect đóng vai trò là người kiểm soát khi quyết định lý do và cách xử lý dữ liệu cá nhân để tạo Tài khoản, hồ sơ và khám phá công việc, Bảo mật nền tảng, quản lý đăng ký, liên lạc, kiểm duyệt, xác minh doanh nghiệp, hỗ trợ, tuân thủ và quản trị dịch vụ.
Nhà tuyển dụng thường đóng vai trò là người kiểm soát riêng biệt đối với dữ liệu Ứng viên mà họ truy cập, xuất, ghi lại hoặc sử dụng cho mục đích tuyển dụng, giới thiệu, việc làm hoặc quản lý lực lượng lao động của riêng mình. YokeConnect có thể đóng vai trò là người xử lý cho các hoạt động hạn chế do Nhà tuyển dụng chỉ đạo được mô tả trong Thỏa thuận xử lý dữ liệu. Việc xử lý thực tế xác định vai trò pháp lý; nhãn hợp đồng không ghi đè lên thực tế.
4. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập
Con người/bối cảnh | Danh mục dữ liệu |
|---|---|
Khách truy cập trang web và thành viên trong danh sách chờ | Tên, email, quốc gia hoặc khu vực, loại người dùng, câu trả lời trong danh sách chờ, chi tiết giới thiệu hoặc lời mời, tùy chọn tiếp thị, nội dung yêu cầu, IP và dữ liệu thiết bị, thông tin tác nhân người dùng, dấu thời gian, hồ sơ bảo mật và phiên bản chấp thuận. |
Ứng viên | Tên, email, số điện thoại, quốc gia, khu vực, thị trấn hoặc thành phố, tóm tắt nghề nghiệp, ưu tiên vai trò, lịch sử công việc, kỹ năng, bằng cấp, chứng chỉ, ngôn ngữ, quốc tịch, tình trạng lái xe, khả năng di chuyển, tình trạng sẵn sàng, địa điểm ưa thích, liên kết danh mục đầu tư, dữ liệu GHS.cv, CV đã tải lên hoặc các tệp chuyên nghiệp đã được phê duyệt, đơn đăng ký, câu trả lời sàng lọc, hồ sơ phỏng vấn và đề nghị, tin nhắn, khối, báo cáo và hoạt động tài khoản. |
Nhà tuyển dụng và Người dùng được ủy quyền | Tên, chức danh công việc, email, số điện thoại, tên pháp lý và giao dịch, loại hình kinh doanh, số đăng ký và số VAT, địa chỉ, trang web, chi tiết liên hệ công khai, danh mục và quy mô địa điểm, nhãn hiệu, tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, ứng dụng, quyết định tuyển dụng, tin nhắn, rủi ro xác minh và hồ sơ đánh giá, vai trò người dùng, quyền và hoạt động tài khoản. |
Thanh toán và đăng ký | Stripe số nhận dạng khách hàng, thanh toán, hóa đơn và đăng ký; tên và địa chỉ thanh toán; số tiền, loại tiền tệ, thuế, trạng thái thanh toán, gia hạn, hủy, hoàn tiền, quyền lợi và hồ sơ mã khuyến mại. Số thẻ hoàn chỉnh được Stripe xử lý và không được YokeConnect lưu trữ. |
Tài liệu và bằng chứng về quyền làm việc | Các tài liệu chuyên môn đã được phê duyệt, loại tài liệu, thông tin phát hành và hết hạn, hồ sơ truy cập và bằng chứng về quyền làm việc trong phạm vi ứng dụng khi tính năng cho phép. Các tập tin được lưu trữ riêng tư và không thể truy cập công khai. |
Tin nhắn, hỗ trợ và kiểm duyệt | Người tham gia cuộc hội thoại, nội dung tin nhắn và siêu dữ liệu, trạng thái đọc, báo cáo, chặn, yêu cầu hỗ trợ, tệp đính kèm, hồ sơ khiếu nại, ghi chú điều tra, hành động kiểm duyệt, lý do và lịch sử kiểm tra. |
Dữ liệu kỹ thuật và bảo mật | Bản ghi phiên và xác thực, dữ liệu băm/dữ liệu băm có nguồn gốc từ IP hoặc IP, chi tiết về thiết bị và trình duyệt, siêu dữ liệu yêu cầu, sự kiện đăng nhập và đăng ký, sự kiện giới hạn tốc độ, thách thức bảo mật, nhật ký lỗi và hoạt động, sự kiện kiểm tra và hồ sơ truy cập. |
Vị trí và bản đồ | Quốc gia, vùng, thị trấn hoặc thành phố, địa điểm làm việc ưa thích, tọa độ gần đúng hoặc công việc, văn bản tìm kiếm vị trí và yêu cầu bản đồ. Địa chỉ cư trú chính xác của ứng viên không được hiển thị trên bản đồ. |
5. Dữ liệu chúng tôi không yêu cầu khi ra mắt
YokeConnect không yêu cầu hoặc chấp nhận hộ chiếu, thị thực, tài liệu BRP hoặc eVisa, chứng minh nhân dân, mã chia sẻ, tài liệu Bảo hiểm Quốc gia, bằng chứng về địa chỉ hoặc tài liệu nhận dạng chính phủ tương tự để đăng ký Ứng viên hoặc Nhà tuyển dụng. Các tệp nhận dạng bị cấm không được tải lên và có thể bị từ chối hoặc xóa.
Chúng tôi không cố ý yêu cầu dữ liệu thuộc danh mục đặc biệt như sức khỏe, chủng tộc hoặc sắc tộc, niềm tin tôn giáo hoặc triết học, quan điểm chính trị, thành viên công đoàn, dữ liệu di truyền, dữ liệu nhận dạng sinh trắc học, dữ liệu về đời sống tình dục hoặc khuynh hướng tình dục hoặc dữ liệu tội phạm hình sự. Không đưa những thông tin đó vào CV, tin nhắn hoặc tài liệu trừ khi điều đó thực sự cần thiết và hợp pháp. Nếu nó được cung cấp ngẫu nhiên, chúng tôi sẽ giới hạn việc xử lý ở những gì cần thiết để vận hành tính năng được yêu cầu, bảo vệ người dùng hoặc tuân thủ luật pháp.
Quốc tịch được thu thập dưới dạng thông tin nghề nghiệp và thông tin di chuyển nhưng không được YokeConnect sử dụng để đưa ra quyết định tuyển dụng hoàn toàn tự động.
6. Cách chúng tôi lấy dữ liệu cá nhân
Chúng tôi nhận dữ liệu trực tiếp từ bạn, từ những người dùng Nền tảng khác tương tác với bạn, từ việc bạn sử dụng Dịch vụ, từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ và thanh toán cũng như từ các nguồn kinh doanh công cộng như Companies House. Nhà tuyển dụng có thể cung cấp thông tin về đơn xin việc, phỏng vấn, đề nghị, tuyển dụng, tài liệu tham khảo hoặc báo cáo. Chúng tôi có thể suy ra thông tin hoạt động hạn chế như trạng thái Tài khoản, chỉ báo rủi ro hoặc vị trí gần đúng từ thông tin và dữ liệu kỹ thuật có sẵn cho chúng tôi.
7. Tại sao chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân và cơ sở hợp pháp của chúng tôi
Mục đích | Cơ sở pháp lý điển hình |
|---|---|
Tạo và quản lý Tài khoản; xác minh email; cung cấp hồ sơ, công việc, tìm kiếm, ứng dụng, nhắn tin, đăng ký và hỗ trợ. | Thực hiện hợp đồng hoặc các bước được yêu cầu trước khi ký hợp đồng. Lợi ích hợp pháp cho du khách và liên hệ kinh doanh khi không có hợp đồng. |
Xử lý các khoản thanh toán, hóa đơn, hoàn tiền, quyền lợi khuyến mại và gia hạn. | Thực hiện hợp đồng; nghĩa vụ pháp lý về thuế và kế toán; lợi ích hợp pháp trong việc ngăn chặn lạm dụng thanh toán. |
Hiển thị hồ sơ Ứng viên và thông tin đã chọn phù hợp với khả năng hiển thị và lựa chọn ứng dụng. | Thực hiện hợp đồng; lợi ích hợp pháp trong việc điều hành mạng lưới tuyển dụng khách sạn trực tiếp. |
Xem xét Nhà tuyển dụng, công việc, báo cáo và hoạt động đáng ngờ; ngăn chặn các sự cố gian lận, lạm dụng, spam, khai thác và bảo mật. | Lợi ích hợp pháp trong Nền tảng an toàn và bảo mật; nghĩa vụ pháp lý nếu có. |
Gửi thông báo xác minh, dịch vụ, bảo mật, ứng dụng, hỗ trợ, thanh toán và pháp lý. | Thực hiện hợp đồng; lợi ích hợp pháp; nghĩa vụ pháp lý. |
Gửi tin nhắn tiếp thị hoặc quảng cáo. | Sự đồng ý khi cần thiết. Đối với các mối quan hệ kinh doanh hiện tại, lợi ích hợp pháp có thể được áp dụng khi luật tiếp thị điện tử cho phép. Bạn có thể chọn không tham gia bất cứ lúc nào. |
Tuân thủ pháp luật, phản hồi với cơ quan chức năng, thiết lập hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý và duy trì hồ sơ kiểm toán. | Nghĩa vụ pháp lý và lợi ích chính đáng trong việc bảo vệ pháp luật. |
Cải thiện độ tin cậy, gỡ lỗi, đo lường hiệu suất hoạt động và phát triển các tính năng mà không cần theo dõi hành vi của bên thứ ba. | Lợi ích hợp pháp trong việc cải thiện và bảo mật Dịch vụ, cân bằng với quyền của người dùng. |
Xử lý các khiếu nại và yêu cầu về quyền bảo vệ dữ liệu. | Nghĩa vụ pháp lý và lợi ích chính đáng trong trách nhiệm giải trình. |
Khi chúng tôi dựa vào lợi ích hợp pháp, chúng tôi đánh giá mục đích, sự cần thiết và tác động đối với các cá nhân. Bạn có thể phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp; chúng tôi sẽ xem xét liệu các căn cứ thuyết phục có yêu cầu tiếp tục hay không.
8. Dữ liệu tuyển dụng và khả năng hiển thị của ứng viên
Khi bật tính năng khám phá đầy đủ, hồ sơ Ứng viên sẽ có thể được tìm thấy theo mặc định trừ khi Ứng viên chọn cài đặt riêng tư hoặc giới hạn. Nhà tuyển dụng có thể xem thông tin chuyên môn liên quan đến tuyển dụng. Ứng viên kiểm soát liệu các tài liệu cụ thể hoặc bằng chứng trong phạm vi ứng dụng có được chia sẻ hay không. Địa chỉ nhà chính xác không được hiển thị.
Sau khi Nhà tuyển dụng truy cập hoặc xuất dữ liệu Ứng viên một cách hợp pháp cho hoạt động tuyển dụng của riêng mình, Nhà tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm về việc sử dụng dữ liệu đó với tư cách là bên kiểm soát độc lập. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin riêng tư của riêng họ khi được yêu cầu. YokeConnect không thể xóa các bản sao do Nhà tuyển dụng lưu giữ độc lập nhưng chúng tôi có thể hỗ trợ liên hệ hoặc cung cấp bằng chứng khi thích hợp.
9. Bằng chứng về quyền làm việc và tài liệu chuyên môn
Bằng chứng về quyền làm việc được phép được lưu trữ trong bộ lưu trữ đối tượng Cloudflare R2 riêng tư, với quyền sở hữu và quyền truy cập siêu dữ liệu trong Neon PostgreSQL. Quyền truy cập được giới hạn đối với Ứng viên, Nhà tuyển dụng trong bối cảnh ứng dụng được ủy quyền và nhân viên YokeConnect được ủy quyền trong phạm vi hẹp khi cần có quyền truy cập hỗ trợ, an toàn, pháp lý hoặc kỹ thuật. Quyền truy cập tải xuống phải có giới hạn thời gian.
YokeConnect không phê duyệt bằng chứng hoặc thực hiện kiểm tra theo luật định của Nhà tuyển dụng. Người sử dụng lao động vẫn chịu trách nhiệm xác minh quyền làm việc hợp pháp và đối với thông tin họ lưu giữ bên ngoài YokeConnect.
10. Tin nhắn và liên lạc
Tin nhắn được lưu trữ trong Neon PostgreSQL khi tính năng nhắn tin được bật. Chúng được mã hóa trong quá trình truyền tải và được bảo vệ bằng mã hóa do nhà cung cấp quản lý ở trạng thái lưu trữ nhưng không được mã hóa hai đầu. Chúng tôi không cấp cho quản trị viên quyền truy cập thường xuyên không hạn chế vào tất cả các cuộc trò chuyện. Quyền truy cập được ủy quyền có thể xảy ra đối với nội dung được báo cáo, hỗ trợ, bảo mật, tuân thủ pháp luật hoặc bảo vệ quyền.
Người gửi có thể ẩn hoặc xóa mềm thư khỏi chế độ xem thông thường nhưng bản ghi cơ bản có thể vẫn được giữ nguyên vì lý do toàn vẹn, an toàn, pháp lý hoặc sao lưu.
11. Thanh toán
Stripe xử lý chi tiết thẻ và phương thức thanh toán, tín hiệu gian lận và xác thực thanh toán. YokeConnect lưu trữ Stripe số nhận dạng, số tiền, thuế, hóa đơn, đăng ký, quyền lợi và bản ghi trạng thái. Stripe hoạt động dựa trên thông tin bảo mật của riêng mình đối với một số hoạt động thanh toán và với tư cách là bên xử lý các dịch vụ thanh toán theo hợp đồng của chúng tôi.
12. AI và các quyết định tự động
YokeConnect chỉ sử dụng API OpenAI khi một Ứng viên cố ý chọn hành động hỗ trợ viết bằng AI. Chỉ có văn bản được gửi cho hành động đó được gửi đến OpenAI. Nhập CV xác định vẫn được bật và không sử dụng OpenAI. Ứng viên không được gửi hộ chiếu, visa, bằng chứng quyền làm việc, thông tin ngân hàng hoặc các tài liệu nhận dạng khác cho trợ lý viết. Các gợi ý AI là tùy chọn, phải được Ứng viên xem xét và không đưa ra quyết định tuyển dụng tự động.
YokeConnect không đưa ra các quyết định hoàn toàn tự động khi ra mắt mà tạo ra những ảnh hưởng đáng kể về mặt pháp lý hoặc tương tự đối với Ứng viên hoặc Nhà tuyển dụng. Cờ rủi ro và xếp hạng tìm kiếm có thể hỗ trợ các quyết định của con người hoặc người dùng, nhưng các quyết định tuyển dụng và kiểm duyệt Tài khoản cuối cùng liên quan đến phán đoán của con người hoặc Nhà tuyển dụng có liên quan.
13. Cookie, lưu trữ và phân tích
Nền tảng khởi chạy sử dụng các cookie thiết yếu và bộ nhớ trình duyệt để xác thực, bảo mật, ngôn ngữ, tùy chọn, điều hướng và độ tin cậy. Không có Google Analytics, Trình quản lý thẻ của Google, Meta Pixel, Thẻ thông tin chi tiết LinkedIn, TikTok Pixel, Hotjar, Mixpanel, PostHog hoặc trình theo dõi phân tích hành vi hoặc quảng cáo tương đương được cài đặt khi khởi chạy.
Cloudflare có thể đặt cookie bảo mật có điều kiện khi sử dụng Access, Turnstile hoặc thử thách bảo mật. Stripe có thể sử dụng cookie thanh toán và chống gian lận cần thiết trên các trang được lưu trữ. Các trang bản đồ gửi yêu cầu tới các dịch vụ liên quan đến OpenStreetMap và CDN tài sản bên ngoài. Xem Thông báo Cookie để biết khoảng không quảng cáo và lựa chọn hiện tại.
14. Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân với ai
Người nhận/nhà cung cấp | Mục đích và địa điểm xử lý chính |
|---|---|
Vercel | Lưu trữ giao diện người dùng, triển khai và phân phối biên. Các cơ sở xử lý sơ cấp tại Hoa Kỳ với khả năng cung cấp toàn cầu. |
Microsoft Azure | Lưu trữ ứng dụng và API ở Miền Tây Vương quốc Anh, với sự hỗ trợ của nhà cung cấp và các chức năng vận hành có thể mang tính toàn cầu. |
Neon | PostgreSQL được quản lý. Cơ sở dữ liệu trực tiếp được lưu trữ trên AWS eu-west-2 ở London; hoạt động của nhà cung cấp có thể mang tính toàn cầu. |
Cloudflare | DNS, biên bảo mật, Access, Turnstile và lưu trữ tài liệu R2 riêng tư. Cloudflare hoạt động trên toàn cầu. Nhóm R2 khởi chạy sử dụng vị trí Tự động và không đảm bảo việc lưu trữ chỉ dành cho Vương quốc Anh hoặc EU. |
Postmark | Các sự kiện gửi email giao dịch và gửi lại hoặc khiếu nại thông qua cơ sở hạ tầng của Hoa Kỳ và toàn cầu. |
Zoho Mail | Hộp thư quản trị và hỗ trợ do con người vận hành. Tài khoản sử dụng trung tâm dữ liệu của EU, có thể có sự hỗ trợ hoặc bộ xử lý phụ ở nơi khác. |
Stripe | Thanh toán, đăng ký, lập hóa đơn, xác thực và ngăn chặn gian lận thông qua cơ sở hạ tầng toàn cầu. |
OpenAI | Hỗ trợ viết CV do Ứng viên khởi xướng là tùy chọn. Chỉ có văn bản được Ứng viên chọn để cải thiện được gửi qua cơ sở hạ tầng OpenAI, có thể xử lý dữ liệu bên ngoài Vương quốc Anh hoặc EEA theo các biện pháp bảo vệ chuyển nhượng đã ký hợp đồng. Nhập CV xác định không sử dụng OpenAI. |
OpenStreetMap Foundation / Nominatim | Gạch bản đồ và mã hóa địa lý. Yêu cầu có thể bao gồm IP, thiết bị, người giới thiệu, dấu thời gian và văn bản tìm kiếm vị trí. Cơ sở hạ tầng bao gồm Vương quốc Anh, Hà Lan và bộ nhớ đệm toàn cầu. |
giải nén và cdnjs | Phân phối nội dung trình bày bản đồ Tờ rơi từ các mạng phân phối nội dung toàn cầu. |
Companies House | Tư vấn tra cứu thông tin công ty đại chúng của Vương quốc Anh trong quá trình Nhà tuyển dụng xem xét. Chúng tôi gửi thông tin nhận dạng công ty chứ không phải dữ liệu riêng tư của Ứng viên. |
GitHub và các công cụ phát triển | Quy trình triển khai và kiểm soát nguồn cho dữ liệu của nhà phát triển và quản trị viên. Dữ liệu người dùng sản xuất không nên được đặt trong kiểm soát nguồn. |
Google Search Console và Công cụ quản trị trang web Bing | Quyền sở hữu tìm kiếm, thu thập thông tin và quản lý hiệu suất tìm kiếm. Không có tập lệnh theo dõi hành vi phía máy khách nào được cài đặt cho các công cụ này. |
Cố vấn chuyên nghiệp, công ty bảo hiểm, cơ quan có thẩm quyền và đối tác giao dịch | Các mục đích pháp lý, kế toán, bảo hiểm, quy định, thực thi pháp luật, tranh chấp và giao dịch thực sự của công ty, tuân theo các biện pháp bảo vệ bí mật và pháp lý. |
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Chúng tôi không cho phép nhà quảng cáo truy cập vào dữ liệu tài khoản riêng tư của Ứng viên hoặc Nhà tuyển dụng.
15. Chuyển khoản quốc tế
Một số nhà cung cấp và người nhận hoạt động bên ngoài Vương quốc Anh và Khu vực Kinh tế Châu Âu. Khi áp dụng các quy tắc chuyển giao hạn chế, chúng tôi sử dụng cơ chế hợp pháp sẵn có như các quy định hoặc quyết định phù hợp, Thỏa thuận chuyển dữ liệu quốc tế của Vương quốc Anh hoặc Phụ lục của Vương quốc Anh, Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của EU và các biện pháp tổ chức và kỹ thuật bổ sung. DPA của nhà cung cấp và các điều khoản chuyển nhượng được áp dụng theo dịch vụ đã ký hợp đồng.
Vị trí tự động của Cloudflare R2 không phải là sự đảm bảo về nơi cư trú. Cho đến khi triển khai nhóm giới hạn quyền tài phán, các tệp đã tải lên có thể được xử lý bên ngoài Vương quốc Anh hoặc EEA theo các biện pháp bảo vệ hợp đồng của Cloudflare.
16. Giữ lại
Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân trong khoảng thời gian cần thiết một cách hợp lý cho mục đích thu thập, nghĩa vụ pháp lý, bảo mật, tranh chấp và nhu cầu kinh doanh hợp pháp. Thời gian hoạt động hiện tại là:
Danh mục | Lưu giữ điển hình |
|---|---|
Tài khoản đang hoạt động và hồ sơ có cấu trúc | Đối với vòng đời của Tài khoản. Sau khi đóng cửa được xác minh, thường bị xóa khỏi quyền truy cập công khai hoặc của người dùng ngay lập tức và bị xóa hoặc ẩn danh khỏi các hệ thống đang hoạt động trong vòng 90 ngày, trừ khi yêu cầu khoảng thời gian dài hơn dưới đây. |
Đã tải lên CV hoặc hồ sơ lý lịch | Ngày lưu giữ tối đa 6 tháng kể từ khi tải lên được áp dụng cho tệp đã tải lên, trừ khi nó được thay thế, làm mới, cần thiết cho một ứng dụng đang hoạt động hoặc được giữ lại hợp pháp để giải quyết tranh chấp. Dữ liệu hồ sơ có cấu trúc được xử lý riêng biệt. |
Các tài liệu chuyên môn khác và bằng chứng về quyền làm việc | Mặc dù được yêu cầu đối với Tài khoản đang hoạt động hoặc ứng dụng có liên quan, nhưng sau đó bị xóa hoặc hủy nhận dạng trong vòng 90 ngày sau khi mục đích kết thúc hoặc yêu cầu xóa đã được xác minh, trừ khi luật pháp hoặc tranh chấp yêu cầu lưu giữ lâu hơn. |
Tin nhắn | Trong khi các Tài khoản liên quan vẫn hoạt động và thường kéo dài tới 24 tháng sau khi đóng Tài khoản hoặc hoạt động liên quan cuối cùng. Các tin nhắn bị báo cáo hoặc tranh chấp có thể được lưu giữ tới 6 năm nếu cần thiết. |
Việc làm, đơn xin việc, phỏng vấn và hồ sơ tuyển dụng | Thông thường đối với quá trình tuyển dụng tích cực và tối đa 24 tháng sau khi kết thúc, trừ khi có khiếu nại, nghĩa vụ pháp lý hoặc tranh chấp yêu cầu lâu hơn. |
Danh sách chờ, hồ sơ mời và quảng cáo | Thông thường tối đa 24 tháng sau khi chuyển đổi, hết hạn hoặc tương tác cuối cùng hoặc cho đến khi rút lại sự đồng ý tiếp thị trong trường hợp có cơ sở là sự đồng ý. |
Hỗ trợ, khiếu nại, báo cáo và kiểm duyệt | Thông thường 24 tháng sau khi đóng cửa; lên đến 6 năm đối với các tranh chấp quan trọng, bảo vệ, gian lận hoặc khiếu nại pháp lý. |
Sự kiện bảo mật đăng ký | Thông thường là 90 ngày, trừ khi được giữ lại lâu hơn vì lý do bảo mật, gian lận hoặc pháp lý đang hoạt động. |
Hồ sơ kiểm toán và hành chính | Thông thường 24 tháng; lên đến 6 năm nếu cần thiết đối với trách nhiệm giải trình, tranh chấp hoặc khiếu nại pháp lý. |
Hồ sơ thanh toán, hóa đơn, thuế và kế toán | Thông thường là 6 năm sau năm tài chính hoặc giao dịch liên quan hoặc lâu hơn nếu pháp luật yêu cầu. |
Sao lưu | Dữ liệu đã xóa có thể vẫn còn cho đến khi hết chu kỳ sao lưu của nhà cung cấp hoặc chu kỳ khôi phục tại thời điểm. Bản sao lưu được bảo vệ và không được sử dụng cho mục đích kinh doanh thông thường. Nếu được khôi phục, các thao tác xóa hiện hành sẽ được áp dụng lại nếu có thể. |
Việc lưu giữ có thể được rút ngắn hoặc kéo dài trong trường hợp dữ liệu không chính xác, trùng lặp, tùy thuộc vào yêu cầu hợp lệ, cần thiết cho khiếu nại trực tiếp, theo yêu cầu của pháp luật hoặc được giữ về mặt kỹ thuật trong chu trình khôi phục của nhà cung cấp. Chúng tôi định kỳ xem xét dữ liệu được lưu giữ và có thể ẩn danh thông tin để sử dụng thống kê.
17. An ninh
Các biện pháp kiểm soát bao gồm HTTPS/TLS, cookie phiên an toàn và HTTPOnly do máy chủ cấp, ủy quyền phụ trợ, kiểm soát vai trò và quyền, chính sách email đã xác minh, CSRF và kiểm soát máy chủ, giới hạn tốc độ, dịch vụ bảo mật Cloudflare, lưu trữ đối tượng riêng tư, truy cập tệp có giới hạn thời gian, mã hóa do nhà cung cấp quản lý ở trạng thái lưu trữ, hồ sơ kiểm tra, kiểm tra tình trạng và quyền truy cập quản trị bị hạn chế.
Không có dịch vụ trực tuyến nào là hoàn toàn an toàn. Chúng tôi duy trì các quy trình phản hồi và khiếu nại sự cố, đồng thời sẽ thông báo cho cơ quan quản lý và những người bị ảnh hưởng khi luật pháp yêu cầu. Bạn phải sử dụng mật khẩu mạnh duy nhất, bảo vệ thiết bị của mình và báo cáo kịp thời sự nghi ngờ bị xâm phạm.
18. Quyền của bạn
Tùy thuộc vào luật hiện hành, bạn có thể có các quyền:
nhận thông tin về việc xử lý và truy cập bản sao dữ liệu cá nhân của bạn;
sửa dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ;
yêu cầu xóa trong trường hợp thích hợp;
hạn chế xử lý;
phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp hoặc tiếp thị trực tiếp;
nhận dữ liệu di động mà bạn đã cung cấp khi áp dụng các điều kiện pháp lý;
rút lại sự đồng ý mà không ảnh hưởng đến quá trình xử lý hợp pháp trước đó; và
thách thức một số quyết định tự động nhất định và yêu cầu sự tham gia của con người nếu có.
Để thực hiện quyền, hãy gửi email tới admin@yokeconnect.com. Không có công cụ xóa hoặc di chuyển tự động hoàn chỉnh khi khởi chạy, vì vậy các yêu cầu đã xác minh sẽ được xử lý theo cách thủ công. Chúng tôi có thể yêu cầu thông tin cần thiết để xác nhận danh tính và thẩm quyền. Chúng tôi thường phản hồi trong vòng một tháng, tùy thuộc vào các trường hợp gia hạn hoặc miễn trừ hợp pháp.
Việc xóa dữ liệu YokeConnect không tự động xóa các bản sao đã được Nhà tuyển dụng nắm giữ hợp pháp với tư cách là người kiểm soát độc lập. Liên hệ trực tiếp với Nhà tuyển dụng để lấy những bản sao đó; chúng tôi có thể hỗ trợ khi thích hợp.
19. Khiếu nại về bảo vệ dữ liệu
Bạn có thể khiếu nại về việc bảo vệ dữ liệu bằng cách gửi email tới admin@yokeconnect.com kèm theo đủ thông tin để chúng tôi hiểu được mối lo ngại. Chúng tôi sẽ xác nhận đã nhận được trong vòng 30 ngày, thực hiện các bước thích hợp để điều tra mà không chậm trễ quá mức, thông báo cho bạn khi cần thiết và thông báo kết quả.
Bạn cũng có thể khiếu nại với Văn phòng Ủy viên Thông tin. Trang web ICO là https://ico.org.uk và địa chỉ bưu chính của nó là Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Vương quốc Anh. Chúng tôi yêu cầu bạn liên hệ với chúng tôi trước để chúng tôi có cơ hội giải quyết vấn đề, nhưng điều này không loại bỏ quyền liên hệ với ICO của bạn.
20. Tiếp thị
Thông điệp tiếp thị tách biệt với thông tin liên lạc giao dịch hoặc dịch vụ. Bạn có thể hủy đăng ký bằng cách sử dụng liên kết trong email tiếp thị hoặc bằng cách liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi vẫn có thể gửi các tin nhắn cần thiết về Tài khoản, bảo mật, ứng dụng, thanh toán, điều khoản hoặc thay đổi pháp lý của bạn.
21. Tuổi
Tài khoản Ứng viên dành cho những người từ 16 tuổi trở lên. Người dùng của chủ lao động phải từ 18 tuổi trở lên và được doanh nghiệp ủy quyền. Chúng tôi không cố ý cung cấp Tài khoản Ứng viên cho trẻ em dưới 16 tuổi. Nếu chúng tôi biết rằng dữ liệu được thu thập trái với quy tắc này, chúng tôi sẽ điều tra và xóa hoặc hạn chế dữ liệu đó nếu thích hợp.
22. Thay đổi chính sách này
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi Nền tảng, nhà cung cấp, luật hoặc quy trình xử lý thay đổi. Phiên bản và ngày hiện tại sẽ được xuất bản trên YokeConnect. Chúng tôi sẽ đưa ra thông báo bổ sung khi cần có sự thay đổi quan trọng hoặc cần có sự đồng ý.
23. Liên hệ
Công ty TNHH YokeConnect
Mã số công ty: 17334598
Văn phòng đăng ký: The Temple, 30 Avenue Road, Bournemouth, BH2 5SL, Vương quốc Anh
Email: admin@yokeconnect.com
Trang web: https://yokeconnect.com